50 bis 1.000 Teilnehmende
Vom Workshop bis zum Kongress
1 bis 5 Tage
Planbar und skalierbar
Mehrsträngige Programme
Tracks, Beiräte, Aussteller
50 bis 1.000
Teilnehmende
Vom Workshop bis zum Kongress
Dauer von
1 bis 5 Tagen
Planbar und skalierbar
Mehrsträngige Programme
Tracks, Beiräte, Aussteller
Professionelles Management von Fachveranstaltungen statt Event-Allrounder
Wir sind keine klassische Eventagentur, die von der Firmenfeier bis zum Stadtfest alles macht. Unser klarer Fokus liegt ausschließlich auf dem Management hochwertiger Fachveranstaltungen.
Fachkonferenzen
Kongresse
Branchentagungen
Kundenveranstaltungen von Tech-Unternehmen
Warum das wichtig ist:
Parallele Tracks, Fachbeiräte, Sponsoren, Ticketing, Zahlungsabwicklung und umfangreiche Kommunikation erfordern spezialisierte Prozesse, Erfahrung und Systeme – genau darauf ist summit spezialisiert.
Full‒Service Konferenzorganisation
Von Strategie und Programmarbeit bis Logistik und Nachbereitung:
Wir übernehmen Verantwortung end-to-end, oder unterstützen modular.
1
Strategische Event- & Formatkonzeption
Zielgruppen- & Stakeholderanalyse
Formatentwicklung (Präsenz, Hybrid, Digital)
Budget- und Kostenplanung
Zeit- & Meilensteinplanung
Monetarisierungsstrategien (Tickets, Sponsoring, Aussteller)
2
Programm- & Content-Management
Fachbeirat / Programmkomitee
Mehrsträngige Agenden
Speaker-Akquise & Betreuung
Session- und Track-Planung
Abstimmungsprozesse & Dokumentation
3
Teilnehmermanagement & Ticketing
Ticketing-Systeme (Auswahl & Betrieb)
Registrierung & Verwaltung
Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr
Teilnehmerkommunikation & Support
DSGVO-konformes Datenmanagement
4
Event-Marketing & Kommunikation
Marketing- & Kommunikationsstrategie
Event-Landingpages (Erstellung & Optimierung)
E-Mail-Marketing & Kampagnensteuerung
Social-Media-Marketing
Alignment mit Marketing/PR/Vertrieb
KPI-Tracking & Reporting
5
Sponsoren- & Aussteller-Management
Sponsoring- & Ausstellerkonzepte
Vertrags- & Rechnungsmanagement
Betreuung & Zufriedenheit
Flächen- & Logistikplanung
6
Location, Logistik & Durchführung
Location-Scouting & Vertragsverhandlung
Raum-, Ablauf- & Kapazitätsplanung
Technik- & Dienstleisterkoordination
Vor-Ort-Eventmanagement & Regie
Qualitätsmanagement & Troubleshooting
7
Nachbereitung & Analyse
Teilnehmer-Feedback & Auswertung
Finanzabschluss & Abrechnung
Dokumentation & Lessons Learned
Optimierungsempfehlungen für Folgeevents
Referenzen & Erfahrung
Summit setzt seit vielen Jahren erfolgreich Fachveranstaltungen um. Hier stellen wir eine kleine Auswahl vor. Weitere Referenzen und Case Studies stellen wir gerne auf Anfrage bereit.
Was uns auszeichnet
Hinter summit steht ein eingespieltes Team aus Konferenzmanagement-Spezialisten – mit Know-How, Leidenschaft und Persönlichkeit.
Langjährige Erfahrung in der Konferenzorganisation
Tiefes Verständnis für Fachinhalte & Zielgruppen
Klare Kommunikation mit Kunden, Speakern & Partnern
Hands-on-Mentalität – vom Kick-off bis letztem Veranstaltungstag
Unser Anspruch
Begeisterte Veranstaltungsteilnehmer, die ihr Event als ein sehr besonderes Erlebnis in Erinnerung behalten werden.
Unser Team
Swenja
Teamlead Community Days und Partnerveranstaltungen
Yvonne
Teamlead
Konferenzen
Lisanne
Teamlead
Marketing und Sales
Elin
Kunden- und
Partnermanagement
Christina
Eventmanagerin
Alexander
Eventmanager
Carsten
Marketing Manager
Karin
Eventmanagerin
Theresa
Eventmanagerin
Jasmin
Eventmanagerin
Laurin
Sales
Wie wir zusammenarbeiten können
Wir können in verschiedenen Modellen beim Management Ihres Events unterstützen. In jedem Fall behält die Fachveranstaltung Ihr Branding und die gewohnte Außendarstellung. Wir agieren im Hintergrund und in Ihrem Namen, mit Ihrem CI/CD.
Full-Service Konferenzorganisation
Wir übernehmen die vollständige Organisation Ihrer Fachveranstaltung
Modulare
Unterstützung
Wir unterstützen Ihr Team in einzelnen Bereichen wie zum Beispiel Ticketing, Programmmanagement, Marketing oder Sponsoring
White-Label im
Hintergrund
Wir unterstützen mit unserem Know-How Ihr Team, um Qualität und Prozesse zu verbessern und zu automatisieren
Planen Sie eine Fachkonferenz oder Kundenveranstaltung?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir Ihre Veranstaltung professionell, effizient und nachhaltig umsetzen können.
Elin Susann Großhans
Kunden- und Partnermanagement